Polityka prywatności

Wersja robocza 1.2 • 15.10.2026

Dokument do uzupełnienia przed publicznym startem. Przygotowany dla obecnej BETA. Wymaga uzupełnienia wskazanych danych i sprawdzenia przed publicznym startem.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych przetwarzanych przez autora projektu jest Rafał Sroczyński, osoba fizyczna. Kontakt: sroczynski.rafal@gmail.com. Kontakt techniczny dotyczący zgłoszeń: heatloop.app@gmail.com.

Do uzupełnienia: właściwy adres administratora/usługodawcy do korespondencji ; status zgłoszony przez autora: osoba fizyczna, obecna BETA bezpłatna. Obowiązek podania adresu przed publicznym udostępnieniem wymaga osobnego rozstrzygnięcia. Nie zamieszczono domyślnie prywatnego adresu z konta rejestratora.

2. Jakie dane i w jakich celach

• Kontakt e-mail: adres nadawcy, treść i dobrowolne załączniki, aby odpowiedzieć na pytanie. Podstawą jest uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy z nadawcą, może mieć zastosowanie lit. b.
• Zgłoszenia BETA: formularz nie zawiera pól imienia i e-maila zgłaszającego. Przekazuje moduł, ważność błędu, urządzenie, przeglądarka, opis i kroki odtworzenia, spodziewany/rzeczywisty wynik, uwagi i opcjonalnie maksymalnie trzy obrazy. Cel: diagnoza błędu; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nie jest to zgoda na marketing.
• Obsługa połączeń i bezpieczeństwo: adres IP, informacje o przeglądarce i żądaniach mogą być przetwarzane przez dostawców hostingu. Ich role, zakres logów i retencja wymagają sprawdzenia w warunkach właściwych usług.
• Motyw strony: opcjonalny zapis nazwy motywu w localStorage na żądanie użytkownika. Szczegóły i możliwość usunięcia zapisu w sekcji „Cookies i ustawienia”.

Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale bez adresu nie można otrzymać odpowiedzi. Formularz wymaga pól technicznych i opisu oznaczonych jako obowiązkowe do wysłania. Nie umożliwia bezpośredniej odpowiedzi zgłaszającemu, jeżeli nie poda on kontaktu osobno. Zdjęcia są opcjonalne. Nie przesyłaj haseł, danych szczególnych kategorii ani niezanonimizowanych danych klientów.

Usunięcie pól nie oznacza braku przetwarzania danych: opis, obrazy i nazwy plików mogą zawierać dobrowolnie wpisane dane, a dostawcy mogą przetwarzać IP i inne dane techniczne. Nie obiecujemy usuwania po dwóch godzinach. Zmiana dotyczy nowych zgłoszeń; nie usuwa wcześniejszej korespondencji.

3. Projekty i pliki lokalne

Odczyt rzutu i pliku JSON w obecnym kodzie BETA odbywa się w przeglądarce. Główna aplikacja umożliwia pobranie JSON, CSV i oferty; kod nie zawiera automatycznej synchronizacji projektów z kontem autora. Moduł grzejników przechowuje własne zestawienie i importowany katalog w localStorage. Wybór systemu ogrzewania również może być zapisany lokalnie. Usunięcie danych witryny może usunąć te zapisy.

Udostępnienie PDF odbywa się przez funkcję urządzenia lub pocztę wybraną przez użytkownika. Wysłanie projektu albo zdjęcia jako zgłoszenia błędu jest odrębnym przekazaniem danych. Nie dodawaj danych osobowych klienta, jeżeli nie są potrzebne.

4. Odbiorcy i dostawcy

Strona produktu jest utrzymywana przez usługę Sites platformy ChatGPT; dostarczenie strony i obsługę domeny wspiera infrastruktura Cloudflare. Aplikacja BETA jest udostępniana przez GitHub Pages. Domena jest zarejestrowana w Hostido; sama rejestracja domeny nie oznacza przechowywania tam projektów.

Obecny formularz przesyła dane oraz wybrane obrazy do FormSubmit (formsubmit.co), który przekazuje zgłoszenie do skrzynki Gmail heatloop.app@gmail.com. Wiadomości są zatem obsługiwane także przez dostawcę poczty Google. Nie wdrożono opisanego w repozytorium alternatywnego backendu Cloudflare D1.

Wczytywanie PDF i generowanie oferty korzystają z bibliotek pobieranych z cdnjs.cloudflare.com; takie żądanie ujawnia dostawcy dane techniczne połączenia. Linki do zewnętrznych stron podlegają ich własnym zasadom.

5. Transfery poza EOG i okresy przechowywania

Przed startem do potwierdzenia: podmioty zawierające umowy, role administrator/podmiot przetwarzający, umowy powierzenia, lokalizacje, podwykonawcy i podstawy transferów poza EOG (np. odpowiednia decyzja lub standardowe klauzule, o ile rzeczywiście mają zastosowanie). Nie potwierdzono pozostawania danych wyłącznie w UE ani kompletności warunków FormSubmit.

Proponowana retencja do zatwierdzenia i wdrożenia: zwykła korespondencja i identyfikujące dane zgłoszeń - do zamknięcia sprawy oraz do 12 miesięcy później, chyba że dłuższy okres jest niezbędny z uwagi na konkretny obowiązek prawny lub roszczenie. Techniczne opisy błędów można zachować po skutecznej anonimizacji. Retencja dostawców i kopii zapasowych wymaga osobnego ustalenia. Nie wdrożono automatycznego usuwania wiadomości.

6. Prawa użytkownika

W granicach RODO przysługuje dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu oraz przenoszenie danych, gdy spełnione są ustawowe warunki. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać bez wpływu na wcześniejszą zgodność przetwarzania. Żądanie wyślij na adres administratora. Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO.

W obecnym kodzie HeatLoop nie wdrożono profilowania użytkowników ani automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne. Obliczenia instalacji nie są decyzjami dotyczącymi praw użytkownika.

7. Cookies

Cookies i ustawienia pamięci przeglądarki. Na publicznej domenie potwierdzono techniczne cookie Cloudflare __cf_bm. Lista może zależeć od mechanizmów bezpieczeństwa i sposobu dostępu; jej zakres opisano w informacji o cookies. Dodanie analityki, kont lub synchronizacji wymaga aktualizacji dokumentu przed uruchomieniem tych funkcji.